受注管理に取り込まれた受注データそのものに保存期限はございませんが、最終更新日から２ヶ月以上経過した受注につきましては「過去注文」の扱いとなり、絞り込み検索の際に「通常注文／過去注文」のラジオボタンを切り替えていただく必要がございます。
また、過去注文に移動した注文に関しては、基本閲覧のみとなり一部項目のみ更新が可能となっております。

■通常注文から過去注文への移行期間
・最終更新日から２カ月以上経過した受注
　
■過去注文へ移行対象のステータス
・「処理済み」および「キャンセル」ステータスにある受注
・過去注文移行対象のステータスにある受注　※■受注ステータスの設定をご確認下さい。
　
■過去注文データの更新・CSV出力について
<受注一覧画面>
・その他のデータ出力（CSV出力）
・受注データの複製※１
　
<受注詳細画面>
・ランクの更新
・チェック項目の更新
・対応履歴の更新
・特記事項の更新
・メールの送信
・ステータスの移動※２
　　
※１「新規受付」ステータスに複製されます。
　
※２　過去注文移行対象外のステータスに移動することによって、過去注文ではなく通常の注文として扱われます。
帳票（PDF）や送り状データ（CSV）に関しては過去注文は出力できかねますが、「処理済」および「キャンセル」、過去注文移行対象外のステータスに移動すれば通常注文の扱いになりますので、出力が可能となります。
（この場合一覧画面より一括でのステータス移動はできかねるため、受注の詳細画面より１件ずつステータス移動をお願いいたします）
　
■売上データ等の閲覧
売上管理やGoQSystemのダッシュボード（ホーム）にて、通常および過去注文の区別なくデータの参照ができます。
　
　　
■過去注文の検索方法

【1】「処理済」「キャンセル」「全て」のいずれかのステータスを選択します。
【2】「過去注文」を選択します。
【3】[絞り込み検索]をクリックします。
　
以上の方法で、過去注文のデータの検索が可能となります。
　
　
■受注ステータスの設定
下記設定を行うと、過去注文移行対象のステータスを任意で設定することができます。

【1】受注管理画面より、[各種設定]をクリックします。
【2】[オプション設定]をクリックします。
【3】[受注ステータスの設定]をクリックします。

【4】[過去注文移行対象]にチェックを付けます。
【5】[更新する]をクリックします。
　
以上の方法で、過去注文移行対象のステータスに設定ができます。