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GoQSystemの受注管理システム

通販業務を劇的に進化させる、
クラウド型受注管理システム。

実際の店舗運営から生まれた店長の目線でほしい機能を盛り込んだごくーシステムは複数店舗運営を効率化し、システムが得意なところはシステム化して店長の負担を軽減します。

目次

システムで業務を自動化

マウスだけで自動処理を簡単プログラミング!!

毎日のルーチンワークは、ごくーシステムが自動で処理を行います。
作業の簡素化はもちろん、システムが行うことにより人的ミスの削減、時間削減によるコストダウン、人件費削減が見込めます。

自動処理機能で業務の80%が自動化されます!

簡易自動化のフロー

自動化で通販業務は大きく進化します!!

毎日のルーチンワークは、ごくーシステムが自動で処理を行います。
作業の簡素化はもちろん、システムが行うことにより人的ミスの削減、時間削減によるコストダウン、人件費削減が見込めます。

詳細自動化のフロー

こんな通販事業者の方へ、おすすめです!

  • <br />
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    1日の出荷件数が
    100件を越える

  • <br />
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    更なる売上拡大を
    目指している

  • <br />
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    保管場所が手狭で
    新倉庫を検討中

  • <br />
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    多忙になり
    新規雇用を検討中

API連携でわずらわしい作業を軽減

楽天 RMS・AmazonとAPI 連携!!

  • 受注の自動取込

    新規注文はGoQSystemの新規ステータスへ自動で取り込まれます。
  • 注文内容変更の連動

    ごくーシステムで行われた注文内容の変更は、楽天市場・Yahoo!ショッピングでも注文内容が変更されます。
  • オーソリ・売上請求

    楽天ペイの注文確認通知も、ごくーシステムから自動、個別、一括で行うことが可能です。
    結果も自動で取得します。
  • ステータスの連動

    ごくーシステムでまとめてAmazonの出荷通知を行うことでセラーセントラルにも自動で反映され、結果も取得します。
  • 注文キャンセル処理

    ごくーシステムで注文のキャンセル処理をすると、RMSやYahoo! ストアクリエイターPro、セラーセントラルでもキャンセル処理が行われます。
  • 出荷完了後の連動

    出荷完了後、お荷物伝票番号や出荷日、配送業者、ステータスもごくーシステムに反映された内容がモールでも更新されます。

楽天 RMS・AmazonとAPI 連携!!

  • 対応
    サービス
  • 与信の実行

    与信の実行はもちろん、再実行もボタンをクリックするだけで手間なく処理がおこなえます。
  • 注文内容の変更

    注文内容の変更があった場合もごくーシステム内を変更すればボタン1つで管理画面に反映します。
  • 与信キャンセル

    注文のキャンセルや与信キャンセルがあった場合も、ボタン1つでキャンセル可能です。
  • 伝票番号の同期

    配送伝票番号登録(出荷報告)もワンクリックで各後払いサービス会社へ連携されます。

他社システムから乗り換えも簡単

他社システムや基幹システムから移行する場合、各社システムのデータ形式でごくーシステムへ取り込み、過去の受注データを簡単に引き継ぐことができます。またカスタマイズで、ご希望のデータ形式の取込口を用意することも可能です。

詳細自動化のフロー

複数店舗を一元管理

複数店舗を一元管理することができます

楽天のRMSとほぼ同じ画面で、楽天市場、Yahooショッピング!、au PAYマーケット、Amazon、自社サイト等 様々なモールに対応しています。各モールの複数店舗にも対応。

複数店舗を一元管理することができます

配送伝票の作成・送り状番号の戻しも一括

ヤマト運輸、佐川急便、Biz-Logi、西濃運輸、福山通運、日本郵便など、様々な送り状ソフトに対応。Yahoo!ロジスティクス、ロジザードZEROなど物流システムとも連携しています。

配送伝票の作成・送り状番号の戻しも一括

各モール対応の帳票を出力

ごくーシステムから全てのモール共通の帳票が一括もしくは個別で出力できます。必要な業務、お客様からの要望に応じてご活用いただけます。

各モール対応の帳票を出力

全店舗まとめてメール一括送信

複数のモールを運営していても、メールのテンプレート設定さえ行えば「PC・モバイル」などの絞込みも必要なし。これまではPC用、モバイル用を別々に送信、さらに各モールごとにメール配信を行っていましたが、 モールごとの区別なく『一括』でメールの送信が可能となります。

全店舗まとめてメール一括送信

スッキリ見やすい受注一覧画面

受注ステータスは自由に登録可能!

業務の流れはお店によって違います。受注ステータスは店舗様で自由にカスタマイズでき、無制限に作ることができます。発送倉庫が別の場所にあっても、ネット環境があれば情報の共有と発送伝票を発行することができます。

受注ステータスは自由に登録可能!

充実の検索機能

全てのステータスで注文番号、氏名、電話番号など基本の検索機能に加え、ひとことメモでも検索可能!更に商品検索のステータス内では商品コード、商品名でも検索が可能です。

充実の検索機能

受注一覧で備考欄の確認が可能

詳細画面を開かなくても、一覧画面で備考欄や送り先住所・お名前などを確認することが可能です。

受注一覧で備考欄の確認が可能

備考欄の不要な部分だけ自動削除が可能

赤枠以外のテキストを削除する設定をしておくことで、御社の必要な項目のみを抽出することができます。

備考欄の不要な部分だけ自動削除が可能

配送先住所のチェック機能

受注を取り込んだ際、離島や中継料のかかる地域、代引不可、冷凍不可、時間帯指定不可の地域、お客様が入力した郵便番号と住所が違う場合は警告が出るようになっています。(※佐川急便のデータをもとにチェックしています。)時間帯指定は設定すると自動で伝票に反映されます。

配送先住所のチェック機能

配送状況の確認もカンタン!

出荷済みのお客様の商品の状況が「配達中」「持戻」「配達完了」の項目で確認が可能となっています。

配送状況の確認もカンタン!

顧客管理機能も充実

新規顧客とリピーターの管理

新規顧客とリピーターの絞込みも簡単に出来るので、それぞれでメールテンプレートの作成ができ、顧客満足度を高めることが可能です。

新規顧客とリピーターの管理

顧客管理機能も充実!

お客様との対応履歴を文字数制限なく記録することができます。またお客様の購入履歴も即座に確認できるので、スタッフ間での情報共有も簡単でスムーズな対応が可能です。

顧客管理機能も充実!

ユーザーランク付け機能

お客様を5段階でランク付けできます。上得意様はAランク、受取拒否や長期不在があったお客様はEランクのようにランク付けが可能。また、特記事項に入力しておくと次回購入時にも特記事項欄に同じ内容が表示されます。

ユーザーランク付け機能

その他

ダウンロード販売に対応

商品を持たないダウンロード販売に対応。事前に管理画面にライセンスキーを登録することで、注文に紐づけることが可能となり、メールにも自動で差し込まれます。

ダウンロード販売に対応

受注発注に対応!在庫確認表・発注書作成も可能!

ごくーシステムは受注発注に対応。受注商品ごとに発注先を決めることができ、さらに在庫確認表、発注書の作成も簡単に行えます。商品管理を利用すれば、発注先を自動割付することも可能です。

受注発注に対応!在庫確認表・発注書作成も可能!

受注分割機能

一つの注文を商品ごとに分割することが可能!例えば通常の宅配便の商品とクール便の商品を同時に購入された場合、分割機能で分割すると、それぞれの配送伝票の作成およびお荷物伝票番号の戻しが可能です。

受注分割機能

WEB領収書対応

領収書が必要なお客様の対応が便利に!!領収書の宛名、但し書きの入力をお客さまに行ってもらい、お客さま側でダウンロード・印刷してもらう機能です。印鑑の挿入機能も追加されました!

WEB領収書対応

楽天レビューデータをかんたん取込

ワンクリックで楽天レビューのCSVを取得、ごくーシステム内の注文情報と紐づきます。レビュー投稿者へ【次回割引】、【次回送料無料】等、様々なクーポン付メールを一括配信することができます。楽天市場「みんなのレビュー」ガイドライン改定にも完全対応!!

楽天レビューデータをかんたん取込

一体型伝票導入でミスや作業時間を大幅に削減

送り状、ピッキングリスト、納品書を一体化することで、プリント時間の大幅短縮、マッチングのミス削減が行えます。ソフト利用料等の月額費用はかからず、無料で利用できます。

一体型伝票導入でミスや作業時間を大幅に削減

カスタムCSVで必要な項目だけ簡単出力

ごくーシステム内にある注文情報、商品情報、配送先情報などの項目で御社に必要な項目だけ選択し、オリジナルのCSVを出力することができます!項目の順番を自由に入れ替えることも可能です。

カスタムCSVで必要な項目だけ簡単出力

受注詳細画面からワンクリックで
RMS・Yahoo! ストアクリエイター Proへ

注文内容の修正やキャンセルがあった場合、ごくーシステムの受注詳細画面のボタンを押せば、実際のモールのお客様のページに飛ぶことができるので検索の手間もありません。(楽天APIオプションをご利用の場合は、その都度自動連携されます。)

受注詳細画面からワンクリックで<br>RMS・Yahoo! ストアクリエイター Proへ

よくある質問

GoQSystemの他の機能