【超便利💡】「チェック項目」「ランク付け」で受注作業の効率UP！

みなさまこんにちは！なべっちです！
つい数日前まで半袖の服を着ていたはずなんですが、今は長袖に上着を羽織っております。
急な秋の訪れ、これじゃあっという間に冬ですね……。

そして冬が近づくということは、年末と共に”アレ”もやってきます……そう！セールです！

セールで増える受注に立ち向かうため、たくさんのECショップ様が準備されているかと思います。
そんな皆様に是非オススメしたいのが、GoQsystemの「チェック項目」と「ランク付け」機能なんです！

そもそも「チェック項目」「ランク付け」とは？
①「チェック項目」機能
②「ランク付け」機能
まとめ

そもそも「チェック項目」「ランク付け」とは？

まずは「チェック項目」「ランク付け」機能で一体何ができるのかを知っておきましょう。

この２つの機能は、簡単に言えば「目印をつける」機能です。
“受注”や”顧客”に目印をつけることで顧客管理や自動処理が、もっと便利になります！

これらの機能を使いこなせば、詳細な顧客管理や新たな条件での自動処理で業務効率の大幅UPにつながるかも！！
ぜひこの記事を見て、日々の業務で試してみてください！

①「チェック項目」機能

こちらの機能は、「受注に印をつける」機能になります。
チェックの項目は10個設定ができ、それぞれ好きな名前に変更することができます！

活用例としては……

チェック1の項目名を「サンプル同封」にして、対象の受注にチェックを入れておく
→対象の受注を「要サンプル」ステータスに自動で振り分けた後、まとめて受注伝票を発行
→対象受注のみが記載された受注伝票を元に梱包作業、サンプルを同梱する
→“目視での振り分けに使う時間”、”梱包時のサンプル入れ忘れ”が激減！

※チェック項目の名称を変更する方法※
ごくー各種設定⇒オプション設定⇒表示設定　内の「チェック項目」より変更が可能です！

付けたチェック項目は、絞り込み検索や自動処理の条件に指定できるため、自由度の高いフローを構築できます！！

②「ランク付け」機能

こちらの機能は、「顧客に印をつける」機能になります。
一度設定すれば、後日同じ方から別の注文が来た場合に、以前付けたランクが引き継がれます。
ランクは5種類5色あり、こちらもそれぞれ好きな名称に設定することができます！

さらに顧客に付けたランクは、受注一覧画面で一目で確認できます！

活用例としては……

ランクの名称を「お得意様」「フォロー必要」「要電話」に設定
→何度も購入していただいているAさんを「お得意様」、長期不在での返送が二度続いたBさんを「フォロー必要」に
→次にAさんやBさんからの受注があった際に一覧画面で確認可能！
→イレギュラーな対応も漏れない！引き継ぎも必要ない！顧客チェックの時間も軽減！

※ランクの名称を変更する方法※
ごくー各種設定⇒オプション設定⇒表示設定　内の「ランク」より変更が可能です！

こちらの機能も、絞り込み検索や自動処理の条件に指定できるため、振り分け先のステータスを作って自動で振り分けてもいいですね！
GoQSystemはステータスが好きな名前で無限に作れるので使いこなしてどんどん効率化しちゃいましょう！