作業効率が爆上がり!EC運営に役立つ「キーボード活用術」

作業効率が爆上がり!EC運営に役立つ「キーボード活用術」

こんにちは!かーぎーです!
先日社内のパソコン好きな人たちとPCのキーボード談議に花が咲きました!
「◯◯社と▲▲社もそうだけど、静電容量無接点だから良いではなく~」や「✕✕社の打鍵感より今使っている方が良かった~」「■■社のは人気だけど、人に合う合わないがやっぱりあるし、同じスイッチの~」など、人によってこだわりがあり、楽しい時間となりました!
※(ちなみに私はApple社のMagic KeyboardのUS配列を使っています^^)
そんなに熱く語れるほど普段からキーボードを使っている我々ですが、それはECサイトを運営しているみなさんも同じなのでは!?と思います!

ECサイトを運営していると、日々の業務でパソコン作業が中心になります。
商品登録、メール対応、在庫管理、キャンペーンの告知文作成…。
多く文章を打つことが多い中、これらの作業、全部マウスだけで行っていませんか?
実は、パソコンの「キーボード」を正しく使うことで、
作業スピードが大幅にアップし、日々の負担がグッと軽減されます。

今回はキーボードの基本的な構造から、EC運営に便利なショートカットキー、初心者でも取り組める活用法まで、わかりやすく紹介していきます!


キーボードって何?今さら聞けない基本の「き」

パソコン作業の命綱「キーボード」

キーボードとは、文字を入力するだけでなく、PCの操作を効率よく進めるための重要なデバイスです。
ノートパソコンにも付いていますし、デスクトップの場合は外付けで接続します。

主なキーの役割

 

キー 役割・使い道
Enterキー 決定・改行
Shiftキー 大文字入力・ショートカット用
Ctrlキー(MacならCmd) 操作のショートカット用
Altキー メニュー操作や特殊入力
Tabキー 項目の移動・切り替え
Delete / Backspace 文字の削除
Esc 処理のキャンセルや閉じる操作

キーボードで時短!EC運営に使えるショートカットキー10選

よく使う基本操作(Windows / Mac対応)

 

機能 Windows Mac
コピー Ctrl + C ⌘ + C
貼り付け Ctrl + V ⌘ + V
切り取り Ctrl + X ⌘ + X
元に戻す Ctrl + Z ⌘ + Z
やり直す Ctrl + Y ⌘ + Shift + Z
全選択 Ctrl + A ⌘ + A
保存 Ctrl + S ⌘ + S
検索 Ctrl + F ⌘ + F
タブ切り替え Ctrl + Tab ⌘ + Option + →
ウィンドウを閉じる Alt + F4 ⌘ + W

この中だけでもマスターすれば、マウスの操作回数を大幅に減らせます


実例でわかる!キーボード活用で業務がここまで変わる

1. 商品登録時の操作効率アップ

商品情報をECサイトに登録する時、
「説明文→価格→画像アップロード→在庫数」など、項目を移動する場面が多いですよね。

Tabキー を使えば、マウスを動かさずに次の入力欄にジャンプできます!

さらに、Ctrl+C / Ctrl+Vでテンプレ文章をサクッとコピー&貼り付け。
「似た商品」を登録する際にも超便利です。


2. メール対応の時短に

複数の問い合わせメールを返信しているとき、
誤送信を避けるためにも、ショートカットで操作する方が確実&スピーディー

  • Ctrl+Enter(メール送信)

  • Ctrl+R(返信)

  • Ctrl+F(検索)

など、GmailやOutlookでも使えるキーが多数あります。


3. Excelやスプレッドシートの活用で差がつく

EC運営に欠かせない売上集計、在庫表管理などのスプレッドシート。

  • Ctrl + Shift + ↓:一気に下まで選択

  • Alt + =:自動で合計を出す(Excel)

  • Ctrl + T:表に変換して見やすくする(Excel)

キーボードを使えば、何十件ものデータ入力も驚くほど早くなります。


キーボード選びにもこだわろう!

安いものでも大丈夫?実は重要な「キーボードの種類」

毎日使うキーボード、実は種類によって打ち心地や疲れにくさが全然違います

主なキーボードの種類

 

種類 特徴
メンブレン 一般的・価格も安い・静音性が高い
パンタグラフ ノートPCに多い・軽い打鍵感
メカニカル 打ち心地◎・耐久性高い・カチャカチャ音が特徴
静電容量無接点方式 高価・プロ向け・超快適

仕事で毎日何時間もタイピングする人には、メカニカル or 高品質キーボードの導入を検討しても良いでしょう。


キーボード選びのポイント

  • キーの配置(テンキー付き or なし)
     → 数字入力が多いならテンキーありが便利。

  • キーの押しやすさ・音の静かさ
     → 夜間作業や家族がいる場合は静音タイプを。

  • Bluetooth or 有線
     → ノートPCと併用するならワイヤレスもおすすめ。

  • 日本語配列(JIS)と英語配列(US)
     → 初心者は日本語配列が安心。


ECサイト初心者におすすめのキーボード操作習慣

1. よく使うショートカットは「ポストイットに書いて貼る」

すぐ見える場所に貼っておくと、自然と手が覚えていきます。

2. ブラインドタッチを目指してみる

タイピングのスピードが上がれば、ECの作業もグッと楽になります。
無料のタイピング練習サイト(e-typing など)を5分やるだけでも効果あり。

3. 操作を少しずつキーボードに置き換える

マウスばかりの操作から、少しずつ「Ctrl+C」「Tab」などを取り入れていきましょう。
1つずつ慣れていけばOKです!


まとめ:キーボードを味方にすれば、EC運営はもっと快適に

「キーボードなんて文字を打つだけ」――そう思っていませんでしたか?

実は、ちょっとしたキー操作の工夫で、
作業スピードが格段にアップし、疲労感も軽減されるのです。

✅ ショートカットキーで時短
✅ 商品登録・メール対応・表計算を効率化
✅ 自分に合ったキーボード選びで快適な作業環境へ

毎日の業務に小さな「効率」を積み重ねていくことで、
EC運営がよりスムーズに、そして楽しくなっていきます。

「パソコンが苦手…」という方も、まずは一つのキーから始めてみましょう!

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【編集者】
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