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各モールの受注取得・同期について

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【aishipR】注文データ取込、同期方法

【aishipR】注文データ取込方法

<aishipRの画面操作>

【1】aishipR管理画面にログインをし、[システム管理]をクリックします。
【2】[各データのエクスポート]をクリックします。
【3】下記項目をそれぞれ選択します。
   エクスポートデータ形式:本システム形式
   エクスポートする情報 :受注データ

【4】エクスポートする項目選択:[項目選択]をクリックし、下記の項目を追加して下さい。
   ※下記の項目名と一致しない場合、取り込みができません。
・注文番号         ・送付先住所:都市区    ・購入オプション選択肢  
・注文日時         ・送付先住所:町以降    ・購入オプション価格(手数料に合算されます)
・商品管理番号       ・送付先電話番号      ・割引のみ(クーポン割引に合算されます)
・決済方法         ・送付先会社名       ・ポイント
・注文者名         ・送付先部署名       ・クーポン割引
・注文者名フリガナ     ・配送方法         ・送料
・メールアドレス      ・配送希望日        ・手数料
・注文者郵便番号      ・配送希望時間帯      ・小計
・注文者住所:都道府県   ・商品番号         ・純総額
・注文者住所:都市区    ・商品番号選択肢付     ・備考欄
・注文者住所:町以降    ・商品名          ・*メモ
・注文者電話番号      ・商品バリエーション選択肢 ・標準税率対象
・注文者会社名       ・商品オプション選択肢   ・軽減税率対象
・送付先部署名       ・商品オプション      ・*入金済日時
・送付先名         ・数量           ・*発送完了日時
・送付先名フリガナ     ・商品単価
・送付先住所:都道府県   ・税率(商品毎)

【5】名称を入力し、データ形式として保存にチェックを入れて[選択を反映する]をクリックすると、
   次回から項目の追加を省略できます。

【6】取り込みたい受注を検索します。
【7】[エクスポート]をクリックし、ダウンロードしたデータを任意の場所に保存して下さい。
 
<注意点>
・エクスポートしたCSVファイルを編集して保存した場合、文字コードが変更される場合があります。
 文字コードが【Shift-JIS】以外でインポートを行うとエラーとなります。

 
<GoQSystemの画面操作>

【8】GoQSystem受注管理にログインをし[データ取込]をクリックします。
【9】aishipRの取込口[ファイルを選択]にて【7】でダウンロードした受注データを選択し、 [データ取込]をクリックします。
  「aishipRの受注取り込みが完了しました。」のメッセージが表示されるので、「OK」を押します。
 
※各種設定>モール詳細設定の「受注格納先ステータス」の項目で、GoQSystemのどのステータスに受注を取り込むか設定することができます。
 
以上の方法で、注文データの取込ができます。
 
<注意点>
・オプション設定にある「配送業者取り込みの変換設定」より、「宅配便」「宅配便 (クール便)」「メール便」の配送方法を「ヤマト運輸」「佐川急便」「ゆうパック」「西濃運輸」「福山通運」のいずれかへ変換を行って下さい。

 ■設定方法
  各種設定>オプション設定>配送業者取り込みの変換設定より、[新規登録]欄の[名称]に配送方法を入力、
  [GoQSystem 配送業者名称]で変換を行う配送業者を選択し[更新する]をクリックして下さい。

  

【aishipR】注文データ同期方法

<GoQSystemの画面操作>

【1】GoQSystem受注管理にログインをし[データ書出]をクリックします。
【2】aishipRの書き出し口にて[作成期間]を指定します。
【3】単一配送・複数配送でダウンロード方法が異なります。
 
 <単一配送の場合
  [受注データ形式]をクリックします。 
  ■出力対象の受注
   【2】で指定した作成期間内の「処理済み」ステータスにある受注
 
  ■出力される項目
  ・コントロールカラム
  ・注文番号
  ・*管理ステータス ※「処理済」と出力されます
  ・*入金済みステータス ※「未入金」または「入金済み」のどちらかが出力されます
  ・*入金済日時 ※GoQSystemでは「入金日」のため、時刻は00:00:00になります
  ・*発送完了日時 ※GoQSystemでは「出荷日」のため、時刻は00:00:00になります
  ・*発送ステータス ※「未発送」または「発送済」と出力されます
  ・*配送会社 ※ヤマト運輸、佐川急便、ゆうパック、西濃運輸、福山通運以外は空白で書き出されます
  ・*問い合わせ番号
 
複数配送の場合
  [問い合わせ番号形式]をクリックします。
  ■出力対象の受注
   【2】で指定した作成期間内の「処理済み」ステータスにある受注

  ■出力される項目
  ・コントロールカラム
  ・注文番号
  ・配送会社 ※ヤマト運輸、佐川急便、ゆうパック、西濃運輸、福山通運以外は空白で書き出されます
  ・問い合わせ番号
 
<注意点>
・エクスポートしたCSVファイルを編集して保存した場合、文字コードが変更される場合があります。
 文字コードが【Shift-JIS】以外でインポートを行うとエラーとなります。

 
<aishipRの画面操作>

【4】aishipR管理画面にログインをし[システム管理]をクリックします。
【5】[各データのインポート]をクリックします。
【6】下記項目をそれぞれ選択し、CSVファイル選択[ファイルを選択]より【3】でダウンロードしたデータを選択します。
   インポートデータ形式:本システム形式
   インポートする情報 :<単一配送の場合>・・・受注データ

              <複数配送の場合>・・・問い合わせ番号
【7】[インポート]をクリックします。

以上の方法で、aishipRへの注文データ同期ができます。
 

 

複数店舗を一元管理できます

楽天市場、Yahoo!ショッピング、au PAYマーケット、Amazonなどの様々なモール、複数店舗に対応しています。「カスタムCSV店舗」機能を利用することで、非対応のモールやカート、自社サイトも一元管理が可能になります。

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