みなさん!こんにちは! 871です!
EC業界ではPCの利用は必須かと思いますが、EC業界で働く人の中でも、PC操作が苦手な方もいらっしゃるかと思います。
PC操作を苦手と感じている方、コピーや貼り付けなどの作業をほとんどマウスで作業を行っていませんか??
「キーボードなんて文字入力でしか使わない!」 なんてことありませんか?
それ、すごくもったいないですよ!
今回は作業効率UPにつながる覚えていて損はない、ショートカットキーについてご紹介したいと思います!
※今回はwindowsのショートカットキーについてご紹介いたします
目次
ショートカットキーとは
その名の通り一連の作業を「ショートカット」してキーボードで処理を行うことができます。
例えば、同じ文字を入力するとき、「コピー」して「貼り付け」、いわゆる「コピペ」を行いますよね。マウスで行うと、対象文字を選択し
① 右クリック
②「コピー」を選択
③ 貼り付けたい箇所で右クリック
④「貼り付け」を選択
と4ステップ行う必要があります。
しかも、全てマウスでの作業なので、細々していて、たまに誤って「切り取り」など選択してしまうことも少しイライラしてしまいますよね…
こちらのコピペをショートカットキーでご利用いただくと、2秒くらい短縮することができます!!
「え、あんまり変わらないじゃん…」と思った方、確かに1回しか使わなければさほど差はないのですが、1日に何回も行う作業をショートカットキーで作業することによって、1日約1~2時間業務を短縮することもできます!!
ちまちまマウスでカーソルを合わせて選んで、片手だけで作業していただくより、マウスもキーボードも利用して両手を使っていただく方が効率いいですよね!
使用率トップ3!絶対覚えていた方がいいショートカットキー
今回は私の独断と偏見でショートカットキー使用率トップ3をご紹介いたします!
①コピペ
コピー(ctrl + C)・貼り付け(ctrl + V)
先程記載した「コピペ」の方法です!
マウスですと4ステップ踏まないと貼り付けできないのですが、ショートカットキーで行うと、対象を選択した後
①「Ctrl」+「C」(コピー)
②対象箇所を選択して
③「Ctrl」+「V」(貼り付け)
たった1ステップ作業が減っただけのように見えますが、両手を使って作業ができますし、これならマウスでの押し間違いもありません。
キーボード右下にある「Ctrl」キー。
マウスしか使わないという方には何のためにあるんだろう…というようなキーですよね。
実はショートカットキーを使う際にめちゃくちゃ使うキーなんです!
※ちなみに、切り取りは(ctrl+X)となります!
②戻る(ctrl+Z)・やり直す(ctrl+Y)
文章を打ち込んでいるときに修正したいときや、間違えて消してしまった場合は(ctrl+Z)を押していただくと、すぐに元の状態へ戻せます。
わざわざマウスで「元に戻す」を押すことはないですよね…とはいえ、打ち直すのも少し面倒…(ctrl+Z)を押していただければ間違えてもすぐに戻せます!
③検索(ctrl+F)
こちらは、検索機能が無いページでめちゃくちゃ役に立ちます!!
(ctrl+F)を押すと検索ボックスが表示され、キーワードを入力すると、ページ内に一致するワードがいくつあるかが表示されます。
矢印マークを押すと、次のキーワードまで移動します。また、キーワードはラインが引かれているため一目で確認することができます!
覚えていると便利!消してしまったタブの復活ショートカットキー
使用頻度は低くなりますが、ごく稀にいらない画面を閉じようとしたとき、間違えて表示させておきたい画面を閉じてしまうこと、ありますよね?
忙しい時間にこれをやってしまうとショックが大きいです…
普通であれば再度新しいタブを立ち上げて、再度検索して表示させて…と、すごく手間がかかるのですが、こちらもショートカットキーが解決してくれるんです!
直近で閉じてしまったタブを再表示させる場合は(ctrl+Shift+T)を押下します!
こちらを押すと、さっき表示させていた画面が瞬時によみがえります!
まだまだたくさんある!便利なショートカットキー
他にもちょっと便利なボタンをご紹介いたします♪
- カタカナ変換【F7】
- 半角アルファベット変換【F10】
- 閲覧中のページの更新【F5】
- 切り取り&スケッチ機能立ち上げ【shift+windows+S】
- 録画機能立ち上げ【windows+G】
まとめ
いかがでしたか?結構便利だと思いませんか?
「ショートカットキー」を覚えるのがめんどくさい…
覚える時間がもったいない…
これだけ時間があれば、通常業務ではなく販売促進の方へ力を入れることができ、更なる売り上げUPが期待できます!!
毎日の残業時間を減らすこともでき、プライベートな時間を楽しむ余裕ができますね!(∩´∀`)∩ワーイ
是非ショートカットキーを覚えて業務効率を上げていきましょう!
また、効率化といえば、受注一元管理システム!
GoQSystemは月々15,000円から定額でご利用いただけますので、売り上げが徐々に上がってきている店舗様でも安心してご利用いただけます!!
更に、その日に初期設定を完了してすぐにご利用いただけます!
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それでは、以上!【これだけは覚えておきたい!便利なWindowsショートカットキー3選】でした!
次回もお楽しみに~!!
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【編集後記】
windowsのショートカットキー紹介しているのに、画像の猫や犬が使っているのMacなんですよね~_(:3 」∠)_
【編集者】
名前:871
担当:カスタマーサポート
経験:EC・小売
大好物:抹茶
好きなアプリ:Instagram・Twitter
主に使うモール:Amazon
会社:株式会社GoQSystem
会社住所:〒104-0031 東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F
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