ビジネスに役立つ！便利なツールについて

こんにちは！CHIMMY🐩です。
一気に暑くなり、夏間近となりましたね！

本日はこの春🌸新社会人になった方必見！
PCに不慣れだった私が実際に使ってみて便利だな～(・o・)👏と感じた
PCの便利な機能をいくつかご紹介したいと思います！！

ぜひぜひ活用してみてくださいね！✨
　
中にはもう使ってるよ～！という機能もあるかもしれませんが･･･
最後まで読んでいただけるとうれしいです(´・ω・｀)🪻
　

ショートカットキー
ユーザー辞書
拡張機能
WEBサイトのスクリーンショットをキャプチャ
メモ機能
メールAI
クリックポスト

ショートカットキー

すでに使っている方も多くいらっしゃるかと思いますが、まずは私が良く使うショートカットキーからご紹介します！
GoQSystemをご契約いただいている皆さまには、以前ショートカットキーのシールをお配りしましたね♩
　
一度覚えてしまえばPC作業がすごく楽になるので、ぜひ活用してみてください🌼

すべてのテキストやファイルを選択する	Ctrl ＋ A
過去のコピーの履歴を表示する	Windows ＋ V
ページ内のキーワードを検索	Ctrl ＋ F
複数開いたウィンドウを切り替える	Alt ＋ Tab
タスクバー（Windowsマークがあるバー）にピン留めしたアプリを起動	Windows ＋ 1～0
ページの最上部 / 最下部に移動	Home / End
スクリーンショットを撮影する	Windows ＋ Shift ＋ S

ユーザー辞書

よく使用する単語をユーザー辞書に登録しておくと、次回から入力が楽になります！
例えば、頻繁に使う下記のようなメールの挨拶文やメールアドレス、電話番号などを事前に登録しておくことで、業務がかなり捗るはずです👏入力ミスも防げちゃいますね！🙆

お　　　　→　お世話になっております。株式会社○○の××です。
よ　　　　→　よろしくお願いいたします。
か　　　　→　株式会社○○
お　　　　→　恐れ入りますが
も　　　　→　申し訳ございません。
し　　　　→　失礼いたしました。
ご　　　　→　ご確認いただきますよう、お願いいたします。
でんわ　　→　XX-XXXX-XXXX
あどれす　→　info@goqsystem.com

　
登録も簡単です！
　

拡張機能

拡張機能とは･･･
インターネットブラウザーをより便利にしてくれる基本的には無料で使える機能です💡

WEBサイトのスクリーンショットをキャプチャ

FireShot･･･ページ全体・表示部分・選択範囲の3つの方法から、簡単にスクリーンショットをとることができる拡張機能です。
　
表示されている部分や選択した部分だけでなく、
ページ全体のスクリーンショットをとることができてとーっても便利です！！！
私はほぼ毎日使っています(`･ω･´)✌️

＜使い方＞

①FireShotの設定を変更する 　
　拡張機能に追加後、一覧からFireShotのボタンをクリックして「設定」を選びます。
　保存するファイル形式やフォルダ名、キーボードショートカットなどをカスタマイズできます。

②FireShotでキャプチャする
　FireShotのボタンをクリックして「ページ全体をキャプチャ」、「表示部分をキャプチャ」、
　「キャプチャ選択」のいずれかを選択します。キャプチャした画像は、新しいタブで表示されます。

③FireShotでスクリーンショットを保存する
「画像として保存」や「PDFとして保存」などのボタンをクリックします。
　印刷をしたり、クリップボードにコピーをすることも可能です。

※Google ChromeとFirefoxに対応
　

メモ機能

grt memo･･･ブラウザ利用中に簡単にメモを取ることができる拡張機能です。
　
会議中などに資料を見ながらメモをとることもあると思います。
自動保存の機能もついているので、うっかり消しちゃった！なんてことも防げます！
　
おすすめポイント💡 ̖́-‬

①無限シンプルタブ･･･数字ボタンでメモ内容を切り替えることができる

②TIMEボタン　　･･･時間を挿入できる

③URLボタン　　･･･現在のタブのURLを挿入できる

④自動保存　　　･･･編集中に自動保存される

　

※セキュリティ的な懸念から、個人情報などのパーソナルな情報はできるだけ入力しないようにご注意下さい
　

メールAI

メールパートナー･･･Gmailで使えるメールAI拡張機能です。
　
私も使ってみてとても感動した拡張機能です！👏
メールAIってなに･･･？！と思いますよね(._.)
　
この拡張機能を使うと、ワンクリックで下書きメールを丁寧な敬語に整えることができて、
送付先の方（上司、部下など･･･）に合わせて内容を変更することもできるんです！！！
まさに！新社会人の皆さまにおすすめしたい拡張機能のひとつです🌈　
　
使い方もとっても簡単です！

①インストール後、拡張機能を有効にする

②Gmailでメールの下書きを作成する

③「AI書き直し」のボタンを押す