みなさまこんにちは！なべっちです！
ネットショップを運営していく上で必ずと言っていいほど行うお客様へのメール。「モールごと」「支払い方法」などそれぞれに使うテンプレートを複数用意している店舗様も少なくないと思います。
そんなテンプレート達をたった一つにできたら、さらに自動で送信できたらどうでしょう！？ そんな皆様に是非オススメしたいのが、GoQsystemの「メールテンプレート」機能なんです！
そもそもGoQsystemの「メールテンプレート」とは？
まずは「メールテンプレート」機能で一体何ができるのかを知っておきましょう。
この機能は、簡単に言えば「メールテンプレートを複数の店舗で共有できるようになる」機能です。 “店舗名”や”追跡番号””配送方法”などを差し込みすることで、もっと便利になります！
店舗毎に、メール文面に表示する店舗名や担当者を自動で挿入できるため、店舗名などが入っていないメールテンプレートを作れば、他店舗でもお使いいただけます。
出店店舗数を増やしても、メールテンプレートを作成する必要がないため、追加店舗の出店もより簡単になります！
活用例）楽天用、Yahoo用と店舗の数あるメールテンプレート→ GoQのテンプレート一つでOK！
さらに、自動処理に組み込むことで、発送後自動でお客様に送信までできちゃいます！
使いこなせば、いくつも用意していたメールテンプレートがぐっと少なくなり、受注ごとに編集する手間も軽減されて業務効率の大幅UPにつながるかも！！ ぜひこの記事を見て、日々の業務で試してみてください！
①「差し込み」機能
こちらの機能では、「各モールの情報」を”差し込む”ことができます！
・楽天とYahooで店舗の名前が違うから、送る前に店舗名だけ編集してる…
・店舗によって担当者が違うので、そのためだけにテンプレートを分けている…
そんな場合でも全部一つにまとめられちゃいます！
受注のあったモールの情報（出店モール店舗名、担当者、モール受注番号、口座情報）
を自動で本文やタイトルに差し込んでくれるため
いちいち送る前にコピペなどで編集する必要も、担当者ごとのテンプレートを持つ必要もなくなります！
②直感で編集できる画面！
そんな便利なメールテンプレート、作るの難しいんじゃないの？複雑じゃないの？とお思いの方もいらっしゃると思います….
まずは編集画面を御覧ください！
①テンプレート名：テンプレートのタイトルです。送信時や選択時に表示されます。
②メール種類：『全PC・携帯』を選択すれば、どの端末のアドレスか自動で識別して送信されます！
③受注状況：受注処理の進行度に応じた場所にのみ表示することができます。
④出店モール：全てもしくは指定した店舗の受注のみに表示することができます。
⑤支払い方法：対象を、選択した支払い方法に絞ることもできます。
⑥配送業者：対象を、選択した配送業者に絞ることもできます。
①テンプレート：既存のテンプレートを引用し、編集することが可能です。
②件名：実際に送信されるメールのタイトルです。先述した「差し込み機能」を使ってタイトルも複数の店舗で共有できます。
③本文：実際に送信されるメールの本文です。先述した「差し込み機能」を使って複数の店舗で内容を共有できます。
本文には、受注に合わせた注文情報や配送情報を差し込むことができ
配送業者に合わせた追跡番号と照会URLや、領収書・納品書のURLもつけることができます！
納品書や納品書の印刷がいらなくなるのも助かるポイントですね！
③自動で送信！
作ったテンプレートをGoQの自動処理に組み込むことで
サンクスメールや発送連絡のメールも自動で送信できちゃいます！
テンプレートのおかげで、モールや配送業者に関係なく
一括で自動送信できますので
大幅な効率アップにつながること間違いなしです！
まとめ
今回は、数ある機能の中でも活用の自由度が高く、GoQSystemをさらに便利にできる「メールテンプレート」機能をご紹介しました！ 使いこなして、御社専用の超便利メールテンプレートにカスタマイズしちゃいましょう！！！
今回紹介した機能に加えて、さらなる便利機能としてGoQSystemでは、 クリックポスト拡張機能 が使えます！！ クリックポストの画面に連携されたお届け先に対して、決済やラベル印刷を一括で行うことが可能です🙌✨ GoQSystemの受注管理プランと組み合わせることで日々のEC業務を快適にできること間違いなし！ 少しでも気になる方はこちらからお試しのお申し込みをぜひぜひお待ちしております！
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