皆さまこんにちは！早くも2回目の登場となります、MOSです🍔
突然ですが、皆さま『WEB領収書』ってご存じでしょうか？？？
巷では電子領収書と呼ばれることが多いですよね🤗
実はWEB領収書は紙の領収書にはないメリットが沢山あり、今のご時世にピッタリなんです！！！
そこで今回はWEB領収書って何！？というところから、GoQSystemで発行できるWEB領収書についてまで、幅広くお伝えしようと思います🌟
目次
そもそもWEB領収書って何！？
WEB領収書とは、インターネット上で商品やサービスを購入する際に発行される電子的な領収書のことです。
従来の紙の領収書と同じく、支払いの証明や経費の申請などに利用することができます。
紙の保管や送付などのやり取りを省けるためコスト削減にもなり、発行した領収書はすべてWEB上に保管されるため、紛失のリスクが最小限に抑えられるのも特徴の１つです！
WEB領収書を使用するメリットは！？
１．発行する領収書の印紙税の節税や使用する紙などのコスト削減ができる！
印紙税法によると領収書は印紙税がかかる課税文書に含まれるため、記載の金額が一定額を超えると収入印紙を貼り付けなければいけません。
国税庁が課税文書としているのは書類の原本であるため、データであるWEB領収書には収入印紙を貼り付ける必要がなく、印紙税がかからないのです！
また、「WEB領収書」という名の通り、領収書を紙に印字しない分、用紙の消費も抑えることができ、コスト削減につなげることができます！
用紙を消費しないということは環境にも優しいということになりますよね🌳✨
２．印鑑が不要で発行側の手間を省けることができる！
紙の領収書では必須であった印鑑ですが、WEB領収書では印鑑は必要ないとされています。
紙の領収書だと人の手で1枚ずつ押印する必要があったので、これを考えると手間がだいぶ減りますよね！
ちなみに、どうしても領収書に印鑑を捺したい！という場合もご安心ください。
GoQSystemのWEB領収書では事前に画像を登録しておくことで、社印など証明印を表示させる設定が可能です✨
領収書に押印する時間が必要なくなるということは、その浮いた時間を『3時のおやつタイム⏰』にあてることができますネ…笑( ˘ω˘ )🍵
３．データで保存できるため保管スペースの確保や探す手間が省ける！
紙の領収書を保管する場合はファイリングしたりまとめて棚に入れたりするので、保管スペースが必要となります。
領収書の数が多くなると保管スペースの確保も大変ですよね💦
また、「あの領収書どこにいった～👹！？」と探し回るなんてことも。。。
その点WEB領収書は電子データとして保存するため、スペースの確保が不要です。
確認したい領収書をすぐに検索することもできるため、かなりの時短になりますね！
４．紛失を防止できる！
これはもう言葉の通り！
紙の領収書だと紛失してしまう可能性が大いにあります。。。
WEB領収書のように電子データで保存しておけば、データが消滅してしまわない限りは半永久的に保管が可能です！
GoQSystem上で発行できるWEB領収書は！？
GoQSystemではお客様に送信するメールのテンプレートにWEB領収書の発行URLを載せることが可能です📩
この発行URLからお客様自身が好きなタイミングで領収書を発行することができるため、店舗様側で発行作業が不要になります✨
GoQSystemでWEB領収書の発行URLを設定する方法を簡単にご紹介します。
【メールテンプレート設定内】
GoQSystem各種設定＞オプション設定＞メールテンプレート設定
【送信されたメール本文】
【WEB領収書発行画面】
【WEB領収書実物】
WEB領収書について、GoQSystem上の操作方法は別途マニュアルをご用意しております！！！
詳細の手順は是非こちらからチェックしてみてください😆✨
まとめ
今回は『WEB領収書』のメリットからGoQSystemで発行できるWEB領収書までご紹介しました！
WEB領収書は発行側の作業やコスト削減に繋がりますので、導入されていない方は是非この機会にご検討してみてはいかがでしょうか✨
それではまた次回の投稿もお楽しみに～😊
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【編集者】
名前：MOS🍔
担当：カスタマーサポート
会社：株式会社GoQSystem
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