こんにちは、普段GoQSystemで営業を担当している武蔵です
今回は、いつもGoQSystemをご利用いただいている方にオススメしたい
【意外に知られていないGoQSystemの機能】をご紹介します❗
目次
★よく使う条件をワンクリックで呼び出し！検索条件の保存
GoQSystemの受注管理画面「絞り込みパネル」では様々な検索条件で受注の絞り込みが可能ですが…
便利なのはこれだけじゃないんです❗
定期的に同じ検索条件で受注を絞り込んでいる店舗様は多いんじゃないでしょうか❓
たとえば…
・毎日15時に、当日出荷した伝票番号入力済の受注を検索して出荷する商品と突き合わせる
・特定の商品について、月別でどれくらいの受注があったか確認する
・発送を急がないといけない…今日発送しないといけないマケプレ便を絞り込む
同じ検索条件を毎回設定するのはひと手間かかりますよね。
そんな時に使えるのが、この『検索条件の保存』です😃
検索条件保存の手順は下記のとおり！とっても簡単です！
①まずは普段通りに絞り込み検索条件を設定する。
…商品名や伝票番号の入力／未入力など絞り込みたい内容を設定していきます
※今回は例として【配送方法が日本郵便で、注文数が2以上】の受注を絞り込みます
②絞り込みパネルの右下にある「絞込条件保存」ボタンを押し、保存のテンプレート名を入力して条件を保存。
③保存後、画面の更新を行うと絞り込みパネルの左上に②で保存したテンプレート名が表示される。
使用する際は、保存したテンプレート名（③で表示されたもの）をクリックするだけ！
検索時の条件設定をまるっと省略することができます😃
これかなり便利ですよ❗
ちなみに、商品検索は「 , 」区切りで最大10個まで検索できます◎
（OR条件となります）
商品検索の項目も保存可能なので、検索までにかかる時間をより短縮できます。
※現状の仕様では「ステータス（受注状況）」および「日付指定」については条件保存の対象外となっています※
★気分をアゲる！デフォルトカラー選択
デフォルトではGoQSystemのイメージカラーである【赤】をメインとした管理画面ですが、実は色が変えられるんです❗
受注一覧画面の右下に「スタイル」のプルダウンがあるので、こちらで変更できます😃
バリエーションは4つ！
GoQSystemのレッドカラー「スタイル１」
爽やかなブルーを基調とした「スタイル２」
鮮やかなピンクを基調とした「スタイル３」
シンプルなグレーを基調とした「スタイル４」
毎日の通販業務でみる管理画面、気分で色を変えてみるのはいかがでしょうか❓
★もっと見やすく！文字サイズ変更
この機能、本当に知らない方が多いんですよ❗❗❗
受注管理画面の左下のボタンで、「小」「中」「大」と文字サイズが選べるようになってます😃
受注が多くなると、文字が小さくて見えにくかったりすると思います…ぜひこの機能もご活用ください◎
★一目で確認可能！配送状況確認機能
「この商品、無事に配達されたんだろうか…」「◯◯様の商品、今どうなってるか確認できる❗❓」
モールやカートがたくさんあるのと同じように、配達業者もたくさんありますよね。
それぞれの受注や、商品の条件に合わせて変えられている方も多いのではないでしょうか❓
（地域別など条件によって配送業者を変更する方法はこちらをご覧ください💡）
経費削減！！GoQSystemの自動処理を活用して地域別に配送業者を変更する方法
各受注の状況を各配送業者の追跡専用ページから伝票番号を入力して確認……
なんて、してられん❗❗❗そんな貴方に朗報です。
GoQSystemの受注管理画面上で、ワンクリックするだけで確認出来ます😃
①対象の受注にチェックを入れる
②処理パネルの「配送状況更新」ボタンをクリック
これだけです❗ちょー簡単❗
配送状況の更新を行うと、該当の受注の状況が上の図のように表示されます👀
受注一覧画面の配送業者の欄に表示されるので、確認も楽々。
一目で状況を認識することができますね！
ちなみに、もっと詳しい確認も出来ますよ😃
受注詳細画面の送付先情報欄に「配送状況確認」のリンクが記載されている場合があります。
リンクをクリックすると、配送業者の追跡専用ページに遷移するので詳細を確認していただけます😃
★これで忘れない！フォローメールの自動化
リピート顧客様を増やしていくのに欠かせないフォローメール。
ついつい忘れてしまったり出荷日からの日数を管理しなくてはいけなかったりと大変ですよね。
そんなフォローメールの送信がGoQSystemを使えば自動化出来るんです❗
出荷済みの受注を「フォローメール」ステータスに移動して、上記のような条件で自動処理を組みます。
自動処理の設定をしておけば、出荷日から10日後の「フォローメール」ステータス内の受注に対して、18時～21時の間に自動でフォローメールを送ってくれます❗
条件は変更可能なので、楽天の受注のみ・お支払方法がPayPay払いの受注のみ、のように自由に設定できます✨
いかがでしたか❓
まだまだ紹介したい事はたくさんありますが…今回はここまで😃
GoQSystemは、より便利にご利用いただけるよう精進していきますので今後ともよろしくお願いします❗
以上、武蔵でした
GoQSystemの受注管理プランでは複数のモール・カートの受注がまとめて管理できます！！！
一括処理や自動処理など便利な機能は様々、、、 少しでも気になる方はこちらからお試しのお申し込みをぜひぜひお待ちしております！
【クリックポスト拡張機能利用者が7000人到達しました♪】
まだ利用されていない方は、ぜひこちらからお試しください！
【Youtubeやっています♩】
最新情報や楽しい情報をどんどんお届けしますので是非チャンネル登録をお願いいたします！
GoQSystemの中の人を覗いてみてください★＊*
【編集者】
名前： 武蔵
担当：営業
好きなアプリ：プロスピ
主に使うモール：Amazon
会社：株式会社GoQSystem
会社住所：〒104-0031 東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F
お問い合わせはこちらから
