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物流管理について

【RSL連携】楽天スーパーロジスティクス連携までの流れと初期設定について

■連携までの流れについて

このマニュアルは楽天スーパーロジスティクス(RSL)をご契約され、今からご利用される店舗様向けのマニュアルとなります。
RSLのお申込みがまだの店舗様はRMSにログインのうえこちらからご確認をお願いします。

RSLとGoQSystemの連携稼働まで店舗様、楽天ロジ担当者様、弊社担当スタッフと3社でやり取りを行います。
連携開始までの流れは下記となります。
※詳細は弊社担当スタッフより改めてご案内させていただきます。

NO.作業者内容
1店舗様・弊社担当スタッフGoQSystemで初期設定を行う
2店舗様・弊社担当スタッフGoQSystemで商品情報登録・RSLへ連携(運用テスト開始)
3店舗様・弊社担当スタッフGoQSystemで入荷予定情報の登録・RSLへ連携 ※ 楽天様より指示された内容で行います
4楽天ロジ担当者様楽天ロジ様が入荷の確認を行う ※実際に商品の入荷は行いません
5店舗様・弊社担当スタッフGoQSystemで入庫情報の連携確認
6店舗様・弊社担当スタッフテスト注文をGoQSystemにAPI取込 ※楽天様より指示された内容で行います
73社GoQSystemより出荷依頼を行い連携ができたか確認 ※実際に商品の出荷は行われません
83社出荷実績の連携確認を行う (ここまで問題なければ、運用テスト完了)
9店舗様・弊社担当スタッフテストで使用したダミーデータのキャンセル処理や商品マスタの無効化(取り扱い停止など)を行う
103社本稼働の日程を確定させる

■初期設定

●倉庫設定

・倉庫一覧設定
RSLとの連携に必要な倉庫情報を登録します。
RSLと自社倉庫を必ず1つずつ登録してください。

【1】[初期設定の流れ>倉庫登録]もしくは[倉庫設定>倉庫一覧>新規登録]を開きます。

【2】利用する倉庫の情報を入力します。  ※《RSL》および《自社》を選択してください。

【3】利用倉庫を《RSL》に設定した場合は、RSL設定の情報を入力します。 ※こちらの内容が不明な場合はお手数ですがRSL担当者様へお問い合わせください。

【4】『保存』を押して登録完了です。

販売者コードは変更不可のため、誤って登録した場合は一度倉庫設定より削除し、新たに倉庫登録をお願いいたします。

●引当処理、倉庫グループ設定

・引当処理設定
商品が複数倉庫にわたって在庫を持っていた場合どのような引当をするか設定します。

【1】[各種設定>引当処理設定]を開きます。

【2】引当方法を下記3つより選択してください。
 ※現在は『受注単位で全て同じ倉庫に割当』のみ有効のためこちらを選択してください
  ・受注単位で全て同じ倉庫に割当 (1注文のすべての商品が1つの倉庫からのみ引当されます)  
  ※RSLと自社など複数倉庫にまたがって商品がそろった場合は引当がされないためご注意ください

  ・注文1商品に対して1倉庫に割当 (注文単位ではなく、注文の中の商品単位ですべてそろった倉庫から引当されます)  
  ※1商品複数個数をご購入いただき、複数倉庫にまたがって商品がそろった場合は引当がされないためご注意ください。
  ※商品単位のため、別商品をご購入いただき、それぞれが別倉庫にあった場合引当されます。

  ・注文1商品に対して複数倉庫を割当 (注文内の商品が引き当たった倉庫からそれぞれ引当されます)  
  ※商品個数単位で在庫があるところから引当します。送料がそれぞれかかる可能性があるのでご注意ください。

【3】・受注単位で全て同じ倉庫に割当を選択した場合のみ 倉庫の優先順位を追加してください。

【4】『保存』を押して登録完了です。

・倉庫グループ設定
倉庫の優先順位を決める設定です。 (商品によって出荷する倉庫の優先順位が違う場合などに利用します。RSLを利用する場合は設定が必須のため必ず1つグループを作成してください。)

・注文1商品に対して1倉庫を割当  ・注文1商品に対して複数倉庫を割当  
を選択した場合が対象となります。  
※・受注単位で全て同じ倉庫を引当 を選択している場合は引当処理設定が適用されます

【1】[初期設定の流れ>倉庫グループ登録]もしくは[倉庫設定>倉庫グループ>新規登録]を開きます。

【2】名称を入力してください。 例:GoQロジ(RSL) GoQロジ〇〇商品用 など ※名称は登録後も変更可能です。

【3】登録した倉庫名が倉庫の箇所に表示されていますので、対象の倉庫を追加します。 ※出荷の優先順位が高い倉庫を上にしてください ※1つしか倉庫がない場合はその倉庫だけを追加してください。

【4】説明は必要な際にメモ書きとしてご利用ください。

【5】『保存』を押して登録完了です。

●マスター設定

・ベンダー情報登録
RSLと連携させるために必要なベンダー(仕入先)情報を登録します。

※一度RSLに連携した情報は削除できないためGoQSystemからも削除不可となります。 ベンダー名の変更のみ可能です。
※RSLの仕様上API即時反映ではないため、結果はGoQロジ管理画面の右下に表示されます。結果は必ずご確認ください。

【1】[初期設定の流れ>ベンダー登録]もしくは[マスター設定>ベンダー一覧>新規登録]を開きます。

【2】RSL連携で利用する仕入先名を入力し、 GoQSystemだけに登録したい場合は
   RSL連携 ●連携しない を選択し『保存ボタン』を押してください。
   そのままRSLに連携しても問題ない場合は RSL連携 ●連携する を選択し
   『保存ボタン』を押し、確認画面で確認をしたうえで登録をお願いします。

・店舗一覧設定
倉庫から発送する商品を出品している店舗の情報を登録します

【1】[初期設定の流れ>店舗登録]もしくは[マスター設定>店舗一覧>新規登録]を開きます。

【2】店舗名、店舗種別、システム連携用コードを入力します。
   ※システム連携用コードは受注管理の店舗情報と紐づけるためのコードを入力します。
   システム連携用コードは受注管理>各種設定>モール詳細設定
   の各モール・店舗のGoQロジ設定に表示されています。
   (※現在は同時に設定する必要がありますので、各モールのコードが被らないようご自身で自由に設定を行い、
   受注管理のシステム連携用コードおよびGoQロジのシステム連携用コードにご入力をお願いします)
   ※ロジオプションを追加している場合のみ表示されますので表示されていない場合はお手数ですがGoQSystem担当者までご連絡ください。

【3】RSLに商品を預ける店舗の場合は RSL利用 をONにしてください。
   ONにするとRSL設定の登録画面がでてきます。 RSLシステムで登録したサイト区分の下2桁の数字を入力し紐づけを行います。
    ※楽天の場合のみショップURL(モールID)を入力します。

【4】『保存』を押して登録完了です。

●配送便設定

・配送便設定
配送業者の追加と時間帯指定の紐づけを行います
※こちらは受注管理とGoQロジで設定をお願いします。
ロジオプションを追加した場合に表示されますので、表示されていない場合はGoQSystem担当者までご連絡ください。

【1】[受注管理>各種設定>配送業者設定]を開きます。

【2】配送業者『RSL』の利用にチェックをいれ、『設定を保存して次に進む』ボタンを押します。

【3】そのまま[各種設定>オプション設定>配送業者設定]を開きます。

【4】GoQSystem内名称『RSL』の『時間帯指定』を開きます。

【5】こちらの設定はマニュアルよりご確認ください

【6】一度GoQロジ画面に戻り[GoQロジ>マスター設定>システム連携用一覧設定]を開きます。

【7】『新規登録』ボタンを押し、名称を入力(例:GoQ)し『保存』ボタンを押します。 ※保存することで必要なAPIキーが発行されます。

【8】登録した名称を再度押すと、下部に『GoQロジAPIキー』が表示されていますので、右端のコピーボタンを押し、コピーしてください。

【9】再度受注管理画面に戻り、[各種設定>オプション設定>GoQロジ設定]を開きます。

【10】利用設定を〇利用する にし、先ほどコピーしたAPIキーをAPIキーの枠に貼りつけ、『保存』します。

複数店舗を一元管理できます

楽天市場、Yahoo!ショッピング、au PAYマーケット、Amazonなどの様々なモール、複数店舗に対応しています。「カスタムCSV店舗」機能を利用することで、非対応のモールやカート、自社サイトも一元管理が可能になります。

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