通販一元管理システム導入の最適なタイミングとは? ~GoQSystemで実現する業務効率化と売上拡大~

通販一元管理システム導入の最適なタイミングとは?

みなさんこんにちは!ねぴです🐻♡
肌寒くなってきましたがみなさまいかがお過ごしでしょうか?❄

年末年始や冬のセールラッシュで忙しくなる季節ですが、
今年こそはゆっくり過ごしたい!というEC事業者の方々におすすめの
"一元管理システム"についてご紹介します🛍

まず、一元管理システムとは?

楽天・Yahoo!・Amazonなどのモールや自社ECサイトなど複数店舗の受注・在庫を
1つの画面でまとめて管理できるシステムのことです📝

メール送信やオーソリなどを自動化することで発送前までの作業が不要になったり、
GoQSystemでは、店舗様のフローに合った自動処理を組むことが可能となっています◎

わたしは、24時間365日働いてくれるスーパーマンだと思っています🌟
バイトを雇うより安い費用でスーパーマンが味方になってくれるなんて魅力的ではありませんか?

GoQSystem便利機能

参考:受注管理システムとは?特徴と選び方を徹底解説!

一元管理システム導入の最適なタイミングとは?

一元管理システムの導入を検討されているお客様とお話していると
「まだ困っていないので受注が増えたら導入したいな…」とお聞きすることがよくあります。

でも実際、受注が増えはじめると導入するための時間が取れなくなったり、、
簡単に導入できるGoQSystemですら、最初の構築や慣れるまでに多少の時間は要するものです💦

では、具体的にどのタイミングで導入すべきなのか?目安をご紹介します。

【1】受注件数の目安

一般的には、1日の受注件数が20~30件あたりから、一元管理システムの導入を推奨されます!
あくまでも目安ですので、作業人数や扱っている商材によっては異なりますが、
特にこのあたりから手作業での受注処理が煩雑になり、ミスが増える可能性が高まるためです。

【2】複数のモール/カートに出店するとき

複数のECモールで販売している場合、それぞれの管理画面を行ったり来たりする必要がありますが、
一元管理システムを導入すると全モール一括で管理ができるのでより効果的です🌟

各モールごとに管理方法が異なるため、新規出店の際は特に戸惑いますが、その心配もございません!
新人研修や担当者が変わる際の引き継ぎ業務も楽になります◎

また、GoQSystemなら日本郵便・ヤマト運輸・佐川急便のシステムを経由しなくてOK!
送り状発行が管理画面からワンクリックで行えて、追跡番号も自動で登録されます🚚

ワンクリック送り状発行

【3】繁忙期やセール時期前

繁忙期やセール時期になると残業必須…なんてこともあるかと思いますが、
一元管理システムを導入すれば、急激な受注増加にも対応できる体制を整えることができます◎

実際に、GoQSystemの最低利用期間が"3ヶ月"であることを活かし、
繁忙期のみシステム利用して、他の期間は休止(各モールの管理画面で処理)している店舗様もいます。

GoQSystemを導入するメリット

【業務効率化】
手作業で行っていた業務が自動化されて作業時間の大幅削減に!
その分、今まで時間を割けなかった部分(広報や商品ページの見直しなど)を強化できます💪

【人的ミスの減少】
自動処理機能によって、手作業や目視での確認が最小限になり、ミスが防げます✨

【顧客満足度向上】
スムーズな受注処理と迅速な発送によって顧客満足度が向上!
フォローメールも自動で送れるのでリピート購入につながります🔄

【売上アップ】
上記だけでも売上アップは十分見込めますが、特におすすめは"在庫連携"
各店舗への振り分けが不要となり、在庫を無駄なく活用できます!
リアルタイムの在庫を把握でき、在庫通知などの機能を活用することで欠品も防げます。

最後に

なんとなく、導入タイミングについて想像つきましたでしょうか?

実際にGoQSystemをご利用いただいている店舗様の声をまとめた
導入事例集"もご覧いただけますので、ぜひ参考にしてみてください☑

また、少しでもご興味ございましたら、お問い合わせやご相談お待ちしております🙇‍♀️

個別相談会

店舗様のフローに合った受注業務の効率化について、
デモ画面をお見せしながら、わかりやすくご説明させていただきます!

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実際のGoQSystemアカウントを付与し、20日間自由にお使いいただけます◎
設定や構築に関しては、専任スタッフが無料でフルサポートいたしますのでご安心ください♡

今後も使いたい!と思っていただる場合は構築したアカウントを継続してご利用いただけますし、
ご契約後もマニュアル頼りになることはなく、サポート体制を整えてお待ちしております!

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お問い合わせ

わざわざ相談するほどでも…というちょっとしたご質問やご不明点がございましたら、
お問い合わせフォームまたはお電話にてお気軽にどうぞ☎

お問い合わせフォーム:https://goqsystem.com/contact/
お電話:03-4446-6259

 


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【編集者】
名前:ねぴ
担当:営業
よく使うモール:楽天・ZOZOTOWN
よく使うアプリ:Instagram・TikTok・YouTube

株式会社GoQSystem
会社住所:〒104-0031 東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F

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