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送り状作成関連

一体型伝票

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【一体型伝票】GoQSystemの一体型伝票ソフトで送り状を発行する方法

GoQSystemの一体型伝票をご利用ご希望の場合は、一度弊社までご連絡ください。
※GoQSystemの一体型伝票は導入費用が発生します。詳しくはこちらをご確認ください。

【ヤマト運輸】送り状を発行する方法

【1】一体型伝票で送り状を発行したい注文にチェックを入れます。
 ※配送業者が「ヤマト運輸」となっていることをご確認ください。
 ※クール便をご利用の場合は「冷蔵」または「冷凍」にチェックをいれてください。
 ※出荷日を必ず入力してください。
【2】送り状データ出力にて「一体型帳票~」のCSVを選択し、[出力]をクリックします。

【3】一体型伝票のソフトを起動します。

【4】[データ取込]をクリックします。
【5】取込方法で[変換(外部ツール)]を選択します。
【6】[参照]をクリックし、【2】で出力したCSVを選択します。
【7】[取り込み]をクリックします。
  「印刷データの取り込み処理を開始します。よろしいですか?」と表示されましたら[はい]をクリックします。

【8】「印刷データの取り込み処理が完了しました。(〇件)」と表示されましたら[OK]をクリックします。

【9】[検索印刷]をクリックします。
【10】「項目検索」タブで下記を選択します。
  ・比較方法:部分一致
  ・表示データ:新規
【11】送り状を発行する注文にチェックを入れ、[印刷]をクリックします。
   ※ショートカットキー「ctrl+A」で表示されている全ての注文にチェックを入れることができます。
   「選択したデータを印刷します」と表示されましたら、[はい]をクリックします。

※再印刷したい場合

【10】「項目検索」タブで下記を選択します。
  ・比較方法:部分一致
  ・表示データ:印刷済み
【11】送り状を発行する注文にチェックを入れ、[再印刷]をクリックします。


送り状伝票番号の出力及びGoQSystemへ取り込む方法

【1】検索印刷をクリックします。
【2】「項目検索」タブで下記を選択します。
  ・比較方法:部分一致
  ・表示データ:印刷済み
【3】伝票番号のCSVデータを出力したい注文にチェックを入れ、[ファイル出力]をクリックします。

【4】出力方法にて「変換(外部ツール)」を選択します。
【5】[参照]をクリックし出力した伝票番号のCSVデータの保存先を選択します。
  ※保存先を選択した際に、下記を設定して[保存]をクリックします。
   ファイル名:任意のファイル名
   ファイルの種類:データファイル(.csv)
【6】テンプレートにて「001:データ出力」を選択します。
【7】[出力]をクリックします。

【8】GoQSystemへログインし、受注管理画面にある[送り状番号取込]をクリックします。

【9】「GoQSystem(一体型伝票取込)」の[ファイルを選択]にて【7】で出力したCSVデータを選択し、[データ取込]をクリックします。


【ヤマト運輸】B2クラウドへの実績報告の方法

ヤマト運輸の送り状をGoQSystemの一体型伝票で発行した場合は、出荷の都度出荷実績報告作業が必要となります。

【1】一体型伝票ソフトの[出荷処理]をクリックします。
【2】下記の通り選択します。
 ・配送会社:[ヤマト運輸]を選択
 ・差出人名称1:対象の店舗を選択
  ※複数ある場合は各店舗の実績報告が必要です。
 ・出荷日:当日の出荷日を選択(※出荷実績を出したい出荷日を選択していただきます。)
【3】[実行]をクリックします。その後、初期設定時に設定したフォルダへ出荷実績データがダウンロードされます。
【4】ヤマトビジネスメンバーズにログインします。
https://bmypage.kuronekoyamato.co.jp/bmypage/servlet/jp.co.kuronekoyamato.wur.hmp.servlet.user.HMPLGI0010JspServlet


【5】[EDIツール]をクリックします。
【6】サービス名「出荷予定データ取込み」の[利用する]をクリックします。


【7】ファイル形式は「新EDI(固定長) (ファイル名:suyotei2.dat)」 を選択します。
【8】ファイルを選択にて、GoQSystemからダウンロードしたファイル(当日のデータ)を選択します。
【9】[取込み]をクリックします。


注意点

GoQSystemの一体型伝票からヤマト運輸の送り状を発行する場合は、毎月マスタを更新していただく必要があります。
マスタの更新手順につきましてはこちらよりご確認ください。

複数店舗を一元管理できます

楽天市場、Yahoo!ショッピング、au PAYマーケット、Amazonなどの様々なモール、複数店舗に対応しています。「カスタムCSV店舗」機能を利用することで、非対応のモールやカート、自社サイトも一元管理が可能になります。

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