株式会社ハンコヤストア 様 | GoQSystem クラウド型受注・商品・在庫管理システム

導入事例

株式会社ハンコヤストア 様

担当さんと自動処理機能を細かく設定し、手作業をできるだけ自動化していった結果、受注業務の40%以上が改善され人的ミスも大きく減りました!今ではシステムが支払方法や商品名でステータスを自動振り分けし、メール配信までしてくれます。
GoQSystem導入事例
運営店舗
ハンコヤストア楽天市場店
楽天市場 1店舗
Yahoo!ショッピング 1店舗
Amazon 1店舗
その他 3店舗

ステータスの振り分け、メール配信もシステムが処理

GoQSystemの担当さんと自動処理機能を細かく設定し、手作業をできるだけ自動化していった結果、受注業務の40%以上が改善され人的ミスも大きく減りました。今ではシステムが支払方法や商品名でステータスを自動振り分けし、メール配信までしてくれます。受注も自動で取得してくれるので、朝出社したらすぐに業務をスタートできます。また、後払いの処理もボタンをクリックするだけで完了するため、CSVで受注データや出荷データを送る手間がなくなりました。

備考欄は確認したいものだけ表示→確認ミスも激減!

ハンコという商品は、備考欄の内容が膨大になりがちです。RMSでは備考欄内容の全文が表示されるため、必要な項目の確認に時間も労力もかかり、確認ミスのリスクも高くなってしまいます。GoQSystemの「備考欄管理」機能を使えば、確認する必要の無いテキストを非表示にでき、確認したい項目のみ表示されるので、作業時間や労力が大幅にカットされ、確認ミスもぐっと少なくなりました